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《典章秘笈》简悟共享

发表日期:2010年3月26日  出处:http://shouwangni.2000y.net 自创  作者:双木  本页面已被访问

《典章秘笈》简悟共享

(绝密)

一、前言

为为各机关、企、事业单位制度建设人员提供相应的便利与指导,故广而告之。

制度者,制定标准、制定之标准是也。此为制度之显意?实千古大谬矣。经余多方考证,终拨云见日,惊掘其本意:为他人之行动制定标准!!非关本人矣。

当然,现在这社会,也要讲求一个平衡不是?为和谐计,适当的我们自己也要套上一个标准,哪怕纸糊的也行,至少像那么个样。呵,不说这个了,下面进入正题。在余求索古今的过程中,淘得一秘笈,几经参悟,略有小得,现共享之。(各位不可小视,虽言武,然不是有言“一法通、万法通”么?最后都有个殊途同归不是!晕,漏招啦!还是快快给各位详加解析为要!)

二、制度建设之绝招注解

第一招:空中楼阁。万丈高楼平地起,千里之行始于足下,都强调的一个基础,一个本源。无基,万象蓝图亦为空中楼阁,此招之名,取之于此。“空中楼阁”即为融会本秘笈之基础,比之后招,恰似木之根,水之源,不能领会,则后续招式都是空中楼阁。本招之大成,当为佛家之“空为不空”,即:说他是空中楼阁,他不是空中楼阁,说他不是空中楼阁,胜似空中楼阁!

制度建设之前,其必有一个前提,一个基础,但我们的这个基础,不可能去现场实际调研N久而获得,那样关系到一个效率的问题,也关系到一个劳心成本与经济成本的问题!麻烦啦!!此时可引用“他人之成功经验”,与管中窥得的本机关、企、事业单位的“斑”相结合,再加以假设、发挥,我们就算打好了建设的基础,拥有了一个前提!“莫须有”,听说过吧?我们不是要百分百的确定,要的是一个可能性(这个可能性的取舍要义在之取得最大利益!)!只要有可能,我们就可以在这个基础上加以放大并设定为一种常态!这样,制度建设这潭水就活啦!如果此后有人反映这个不合实际,一个两个不需理会,实在多了,我们也可以理直气壮的以“企业是发展的,制度也是发展的,一个时期的制度建设必然有其时代的局限性”来应答,同时又可以在此对该制度动动手术,修正过来就是,但是我们的工作报工作却又可以这样写“……年来,本部门对公司××制度进行了修订……”,那也又是一项工作业绩不是?

所以说啊,运用之妙存乎一心啦!基础的招式也是很有杀伤力滴,关键是一个领悟的问题!

第二招:画地为牢。此招可从字面意思理解并进而参悟,其精义就在:限制、限制、再限制!限制其活动空间、划定其运动轨迹!取诛仙剑“陷”之精,太极“引”之要,要在限制的同时引动其自我限制!为其画地为牢的同时引动其作茧自缚!

制度,为他人制定行动标准,画地为牢实为制度建设之根本。限制,限制在权力、权利,限制其职责。它的领悟包含有三个境界。在制定公司级制度的时候,必然涉及到平行部门间的权力与职责划分,在此,本部门的“权大责小”是制度的最终的追求。在公司架构管理职责制度化的时候,可以将一切与利益有关的权力尽可能的划入自己的管辖范围,当然,此时不可直接取权弃责,要权力与职责一并管辖,不然就太直白啦,要惹众怒的。在确定职权后,在适当的机会,在将相关的职责一点一点的划出去。比如整个公司的材料采购工作先划到自己的职责内,运行一段时间后,就以各个部门的材料采购多样性、专业性、复杂性等为理由,划到各个部门自己采购,由本部门去结账就是,如此这般,搞定!你要买材料?到××去买,签字就是,回头我去统一付账!你想呀,你去买,肯定划入你们的预算噻,量不大,按零售价记账!但我大宗结算的时候,呵呵,可意会!节约出来的钱可以减轻本部门的材料预算压力,本部门的材料采购就轻松些哦,有的剩年终还有奖励呢!出了问题,呵呵,只干采购,不涉结算,没责任滴!呵呵,再深入的嘛,自己参悟去!

第三招:化简为繁。别的武功追求大巧若拙、化繁为简,认为这就是极致境界。但修炼本秘笈,就得反其道而行之!尺有所短寸有所长,简繁之争亦如是,关键是一个适用性的问题。出于本秘笈系统性、规范性的需要,那就得是化简为繁。繁的理解程度,要靠各位自行参悟,在此不再敷言。

制度,三五个字,能称为制度吗?那叫原则、准则!字越少,越容易产生歧义,执行起来很麻烦,更重要的是,字少啦,低水平的人都会质疑你的水平!不要忘啦,这个世界,低水平的人占绝对多数的哦!同时老总也会怀疑你忽悠他!所以说,“简”是制度建设的大忌!

繁,分两个方面。首先是量的繁。古言一本论语治天下,那是夸张,他还有汗牛充栋的细化制度做支撑!企业的制度化管理,要求的就是专业性、系统性、全面性,这里大有所为!在制度目录中,可以分成两个制度,坚决不合并为一个制度!能细化到最最基层员工,决不细化到班组就截止!这是一个指导思想,不可教条!同时还需关注一个问题——循序渐进,企业发展无止境,制度建设无止境!有为朋友告诉我,第一次接手的工作,千万不要尽全力去完成,弄给十之六七就好,为此后的“进步”打下基础!首次接手就完成个十之八九,那你就麻烦啦,老大的思维与你肯定有差异,老大的高度肯定别于你的高度,那他就感觉不到你进步。此前我嗤之以鼻,什么事都想一次性搞定,结果总是自找憋屈。修炼此秘笈后,我才大梦方醒。同理,制度建设工作任重道远啦,切忌追求一步到位!今年你弄完啦,你明年干啥?不常出来露露脸,你就会被边缘化,所以制度我们要一年完成一些,为明年的“完善”留下余地。其次是制度内容的繁。弄出一项制度,能用一千零一字来描述,绝不用一千个字来阐述!你用一百个字写的制度,我用一千个字写同样的制度,倒霉的绝对是你!啥叫精细化?把复杂的事情弄简单那是教师,把简单的事情弄复杂那是教授!制度建设需要的教授不是教师!懂不?

第四招:云山雾罩。兵法上有“明修栈道暗度陈仓”一计,文学上有偷天换日一故,都是啥?障眼法!先弄你个眼花缭乱,再来个声东击西达成自己的最终目的。武术上有个蝶步,与这个有一曲同工之妙,都是迷惑人掩盖自己真实动作用的,如何掩盖,是个技术活,非关悟性,只干勤练。

制度建设过程中,不但要求化简为繁,而且还得深化到云山雾罩。繁,如果不弄点儿专业性的生僻术语,那也顶多是平铺直叙,没激情,没深度,无水准,无吸引力。既然是能把简单的事情弄复杂的教授,那就得有个教授的样子,你要把“制度化、规范化、精细化、系统化”运用得像标点符号那样频繁,要把专业术语运用的出神入化,能用专业术语阐述的地方绝不用常用语。你说,一个制度建立起来颁布后,没人找你解惑,无法与人就该制度进行交流,岂不有人走茶凉之感?你把制度弄得没几个人看的懂,越看越糊涂,弄得执行的时候都要先来找你解释一下,个是别有一番得意?拿破仑的“我要让每个家庭的书桌上都摆上一部《民法典》”是不适应中国制度建设国情的,要学那也得学中国政府那样——司法解释的内容比法律内容还多!(不没事司法解释一下,谁还记得最高院?同理)“乱花只为迷人眼”乃余练此招之感悟,本招也就在乱其思绪兼吸引目光之目的的实现。

第五招:以人为本。此招有王者之剑的风范。中正平和堂堂气派,可就是厉害!最贴切的对应词是——阳谋!他抓住了重点,是直指要害的一剑,偏你还没法躲、不能躲!再华丽的剑法、再简洁的杀招,都有一个重心——伤害!伤害的前提要找准目标,找准了目标,那就是有的放矢、事半功倍啦!找不到重心、要害,就想着剑走偏锋,碰上肉盾型对手,累死你!

制度建设中,不少人总是误入这样那样的歧途,最后弄得所得非所思,这就是没抓住重点的缘故。制度建设、执行都离不开一样——人!制度建设出来就是嘛,也得是有人去看才有样子可摆不是??人,就是制度建设的重心。制度的建设、执行都围绕着人来转的,这里就涉及到一个制度的合理性、可操作性的问题,至少得保证制度的局部合理性、可操作性,得到部分人一定程度上的认可,不然就是人神共弃的下场!以人为本,首先得以老板为本,老板是找你来帮忙消麻烦的,不是找你来添堵添乱的,就如宁可因制度使得员工在岗位上天天睡大觉,也不要给员工多在岗外正常休假一天,这个就是要对发工资的人表忠心;其次以制度建设者为本,不可自残,不然就会众叛亲离,后续工作就没法展开啦,这个就不多言;最后要适当的以执行人员为本,要适当考虑员工权益,不可牛气冲天、欺人太甚,要把握好度,不然制度一出,就天怒人怨的,老板都会找你麻烦。

第六招:殊途同归。此招为本秘笈之最终奥义,又名“完与僵之完美结合!此招是真正的大招、杀招,最难参悟,主要是其对隐蔽性要求太高,切忌心烦气躁。可从后一个名称来解析,完,完善、完美之意。僵,僵化,教条之意。完善与僵化是什么关系?我之体会,事物不断完善的过程亦是一个不断僵化的过程,僵化是完善这一过程的最终结果,是完善的极致展现。嘿嘿!此体会使余心法小有所成哦!

这只是殊途同归这一招的来历,这一招之妙,只可意会不可言传……嗯……口干舌燥,茶水都没一口,不讲啦(心中嘀咕:MD,教会徒弟饿死师傅的事坚决不能干!还是留点儿老本的好!),自己好好参悟去。

三、附言

企业发展无止境,这是一个理想的状态。制度建设无止境,这是一个绝对的状态,但制度的阶段性完善、有止境却是一种必然。我们可以延缓这一状态的来临,却不能使之止步,一项制度无论曾今多么荒谬、不合理,经过不断的完善,必将归于一个绝大多数人认可的完善、合理,故要带着平常心去对待,去走完完善的最后一步。今天的结束,意味着新一天的开始,跟宽广的领域等着你去开发呢,诸位同道,慢慢参悟吧。



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